Чек-лист настройки с нуля
Полный путь от пустого аккаунта до рабочей аналитики. Делай по порядку — каждый шаг открывает следующий уровень данных.
Этап 1. Подключение магазинов (10 минут)
Wildberries — создай токен и добавь его в сервис:
- В кабинете WB нажми на название юрлица (правый верхний угол) → Интеграции по API → Создать токен
- В форме: вкладка «Для интеграции вручную» → Персональный токен → отметь все категории → уровень доступа «Чтение и запись»
- Скопируй токен и вставь его в сервисе: Настройки → вкладка «API» → Добавить магазин
Каждый шаг со скриншотами — в статье Подключить Wildberries.
Ozon — два набора ключей:
- Кабинет Ozon → Настройки → Seller API → сгенерируй ключ, скопируй Client ID + API-ключ
- Для рекламы — ещё ключи Performance API (это отдельная система, свой Client ID)
- Добавь всё в Настройки → вкладка «API» → Добавить магазин (платформа Ozon)
Подробно — статья Подключить Ozon.
Дальше подожди 10–30 минут — данные загрузятся сами: что появится и когда.
💡 Проверка: в «Аналитике» видны заказы за вчера, в «Остатках» — склады с количествами.
Этап 2. Себестоимость (15 минут)
Без себестоимости маржа не считается — это самый важный шаг после подключения.
- Открой Себестоимость
- Введи закупочную цену по каждому артикулу (руками или импортом из Excel)
- Если нужен точный учёт по партиям — включи расчёт по партиям: Себестоимость
💡
💡 Проверка: в «Unit-экономике» у товаров появилась маржа в рублях и процентах.
Этап 3. Уточнение юнит-экономики (10 минут)
- Укажи систему налогообложения и ставки УСН/НДС каждого магазина: Настройки → вкладка «API» → клик по магазину. Поддерживаются УСН «Доходы», УСН «Доходы − Расходы» и ОСНО — налог по этому режиму попадёт в маржу, юнит-экономику и Фин отчёт
- Открой Unit-экономику (WB) или Unit-экономику Ozon
- Проверь комиссии и логистику — они подтягиваются из API автоматически
- При необходимости задай свои проценты: реклама, упаковка, потери — это override поверх живых данных
Этап 4. Команда (5 минут)
- Команда → Пригласить — введи email сотрудника
- Выдай доступы по разделам (аналитик не увидит финансы, менеджер отзывов — только отзывы)
- Подробнее: Как пригласить сотрудника и Управление доступами
Этап 5. По желанию — остальные модули
| Модуль | Зачем | Статья |
|---|---|---|
| Свой склад (ФБС) | сборка, упаковка и отгрузка заказов со своего склада | ФБС-заказы |
| Этикетки | печать этикеток товара на термопринтер | Этикетки |
| Коды маркировки | вывод КИЗов из оборота в Честном знаке | Оборот КИЗов |
| Финансы | управленческий учёт: банк, ДДС, P&L, зарплаты | Модуль «Финансы» |
| Товароучёт | закупки, партии, перемещения, производство | Что такое товароучёт |
| Отзывы | автоответы на отзывы и вопросы | Отзывы и автоответы |
| Трекер | задачи команды на доске | Трекер задач |
Часть разделов включается не всем сразу — если чего-то нет в меню, значит он пока не открыт для твоего кабинета.
Частые вопросы
«Обязательно подключать обе площадки?» — нет, работай хоть с одной. Разделы чужой платформы просто будут пустыми.
«Можно несколько юрлиц/кабинетов?» — да, добавляй каждый кабинет отдельным магазином, данные сводятся вместе с фильтром по магазину.
«Боюсь дать ключи» — ключи хранятся в зашифрованном виде, право записи используется только для ответов на отзывы и вопросы; цены, остатки и карточки сервис не меняет. Подробно: Безопасность.
Что дальше
- Что показывает Аналитика — главный ежедневный экран: продажи, расходы и маржа
- Шаг 3. Когда появятся данные — что появится через 10 минут, что через полчаса
- Добро пожаловать — что умеет сервис и карта всех разделов