Как пригласить в команду
Пригласить человека в команду можно по почте или одной ссылкой — например, отправить её в мессенджер.
Зачем это нужно
- Каждый работает под своим входом, а не под вашим паролем.
- По почте сразу задаёшь роль и группы — человек входит и видит нужное.
- По ссылке можно позвать сразу многих, а потом разложить их по группам.
По почте
- Открой Команду и нажми «Добавить участников».
- Впиши почту (несколько адресов — через запятую).
- Выбери роль: Сотрудник, Администратор или Управляющий (что они значат — в статье Команда: роли и доступ).
- Отметь группы. Можно не выбирать — тогда данные будут закрыты, пока ты не добавишь человека в группу.
- Нажми «Отправить приглашение». Письмо работает 14 дней.
Если у человека уже есть учётная запись Controlian, пароль он не задаёт — входит и нажимает «Присоединиться». Компания появится у него в переключателе слева.
На вкладке «Приглашения» видно статус каждого письма: ждёт ответа, принято или истекло. Не пришло — «Отправить ещё раз» (и пусть проверит «Спам»). Передумал — «⋯» → «Отозвать».
По ссылке
- На вкладке «Приглашения» в блоке «Ссылка для входа в команду» нажми «Создать ссылку», затем «Скопировать».
- Отправь ссылку куда удобно. По ней человек регистрируется (или входит) и сразу оказывается в команде сотрудником.
- Чтобы вошедшие сразу что-то видели, отметь группы в строке «Вошедшие по ссылке сразу попадают в группу». Иначе их данные закрыты.
- Срок ссылки — 1, 7, 30 или 90 дней. Переключатель «Работает» выключает ссылку и включает её обратно (та же ссылка).
⚠️ Ссылка утекла — нажми «Новая ссылка»: старая сразу перестанет работать.
Частые вопросы
«Человек не видит ни одного раздела» — он вошёл без групп. Открой его доступ в Команде или добавь в группу.
«Как отключить уволившегося?» — «⋯» → «Деактивировать» в его строке. Подробнее — в статье Команда: роли и доступ.
Что дальше
- Группы — открыть доступ сразу нескольким
- Несколько компаний (юрлиц)