Группы
Группа — это люди с общими задачами, например «Менеджеры Ozon» или «Склад». Группа открывает своим участникам выбранные разделы и магазины: добавил человека в группу — доступ появился сразу, убрал — пропал.
Зачем это нужно
- Не надо настраивать каждого отдельно: доступ для отдела задаётся один раз.
- Поменял группу — изменился доступ у всех её участников, никого не забыл.
- Видно, откуда у человека раздел: рядом метка группы или «лично».
С чего начать
- Открой Команду → вкладка «Группы» → «Новая группа».
- Впиши название и выбери цвет.
- Отметь, кто в группе. Владельцу и управляющим группы не нужны — они видят всё.
- Отметь, какие разделы открывает группа. Если отмечены Финансы — выбери «Все разделы финансов» или только нужные.
- Выбери магазины: «Все магазины, и новые тоже» или конкретные по площадкам.
- Нажми «Создать группу». Участникам придут письма об изменениях.
💡 Быстро добавить нескольких людей: на вкладке «Участники» отметь их галочками и нажми «В группу» в полосе внизу. Там же — «Убрать из группы».
Как это складывается
Человек может быть в нескольких группах. Его доступ — всё, что открывают его группы, плюс то, что открыто ему лично. Если хоть одна группа даёт «Все магазины», у него все магазины.
Группы не дают прав администратора (приглашать людей, менять ключи) — их выдаёт владелец в карточке человека.
Частые вопросы
«Удалю группу — что будет с людьми?» — у них пропадёт то, что открывала группа. Открытое лично останется.
«Почему я не могу отметить раздел в группе?» — ты администратор, и этого раздела нет у тебя самого. Выдать больше, чем есть у себя, нельзя.
«Почему не могу изменить группу?» — в ней есть человек, чей доступ ты менять не можешь (например, другой администратор). Это делает владелец или управляющий.
Что дальше
- Команда: роли и доступ
- Как пригласить в команду — можно сразу в группу