Коды маркировки: запас КИЗ для этикеток
Коды маркировки — ваш запас кодов Честного знака (КИЗ — контрольный идентификационный знак, квадратный код DataMatrix на товаре) для печати на этикетках. Вы загружаете файл с кодами из личного кабинета Честного знака, а сервис сам привязывает их к товарам и выдаёт по одному на каждую этикетку.
Где найти: Меню → Мой склад → Сборка и маркировка → Этикетки → вкладка «Коды маркировки»
Коротко
- Загружайте коды файлом CSV, TXT или Excel из личного кабинета Честного знака. PDF тоже читается.
- Код должен быть полным — с «криптохвостом» (длинной частью после серийного номера). Короткие коды сервис отложит.
- К товару и размеру код привязывается сам — по GTIN (первые 14 цифр кода).
- Один код — одна этикетка: повторно тот же код не напечатается.
- По цифре «Хватит на» видно, когда заказывать новые коды.
Зачем это нужно
- Не держать коды в папках и не искать нужный файл перед печатью.
- Нет двойной печати одного кода — за этим следит сервис.
- Видно, сколько кодов осталось и на сколько дней их хватит.
Как загрузить коды
- В личном кабинете честныйзнак.рф откройте Заказы кодов → заказ → «Выгрузить» и сохраните файл.
- В сервисе откройте вкладку «Коды маркировки».
- Перетащите файл в блок «Загрузить коды» или нажмите на него и выберите файл. Делить большой файл не нужно.
- Посмотрите итог: сколько кодов добавлено и почему какие-то не прошли («Какие коды не прошли ЧЗ»).
При загрузке сервис проверяет:
- формат кода — восстанавливает разделители, которые «съел» сканер или PDF; коды в русской раскладке не принимает;
- повторы — код, который уже есть в запасе или в любом заказе, не добавляется;
- Честный знак — код должен существовать и числиться за вашим ИНН; выбывшие и списанные коды не берутся, статус «Эмитирован» — норма для свежих кодов;
- товар по GTIN — код печатается на той этикетке, у которой этот GTIN в карточке или привязан вручную.
PDF читается распознаванием картинок: плохо напечатанная страница может не прочитаться — сервис покажет её номер. Надёжнее всего CSV или Excel.
Путь кода
Полоса «Путь кода» показывает, где сейчас ваши коды:
| Этап | Что это значит |
|---|---|
| Свободен | Загружен и проверен, ждёт печати |
| Выдан на печать | Напечатан на этикетке |
| В заказе (из пула) | Отсканирован на станции упаковки или в кабинете |
| Все КИЗ в заказах: в обороте | Коды в заказах, ещё не выведенные из оборота |
| Выведены из оборота | Выведены после продажи, через Честный знак |
Выводить проданные коды из оборота нужно в течение 3 рабочих дней после отгрузки — это вкладка Оборот КИЗов.
Коды по товарам
Таблица «Коды по товарам» — строка на каждый GTIN: товар, этикетка, сколько свободно и выдано, расход в день и «Хватит на» дней.
- Если у строки кнопка «Привязать» — GTIN не записан в карточке товара. Нажмите и один раз выберите этикетку нужного размера.
- Нажмите на строку — откроется товар: «Печать этикеток с КИЗ», смена привязки, «Убрать свободные» (убрать из запаса неиспользованные коды этого GTIN; коды в заказах не затрагиваются).
- В том же окне — «Партии печати»: если этикетки партии испорчены и не наклеены, можно напечатать дубликат — те же коды, новые не расходуются.
Если код уже на товаре
Если на товаре уже наклеен код (от поставщика или напечатанный в кабинете Честного знака), печатайте обычную этикетку без КИЗа, а на станции упаковки сканируйте имеющийся код. Запас при этом не расходуется.
⚠️ Код закрепляется за заказом в момент печати ленты. Если упаковщик наклеит этикетку не на тот заказ, код привяжется к тому заказу, где его отсканировали на станции упаковки.
В демо-кабинете кодов в запасе нет, поэтому на картинках счётчики нулевые.
Частые вопросы
«Сервис пишет „без криптохвоста“» — в файле короткие коды (только GTIN и серийный номер). Выгрузите из Честного знака полные коды и загрузите снова.
«Код не привязался к товару» — GTIN этого кода не записан в карточке WB или Ozon. Нажмите «Привязать» в строке и выберите этикетку.
Что дальше
- Этикетки товара — макеты «Товар + КИЗ» и «Только КИЗ», печать.
- Станция упаковки — скан кода на каждой единице товара.
- Оборот КИЗов — вывод кодов из оборота после отгрузки.