Учёт: долги, кредиты, налоги, имущество, закрытие периода
Колонка «Учёт» в Финансах — всё, что не просто «пришло-ушло»: долги с контрагентами, кредиты и займы с графиком, налоги с авторасчётом, имущество с амортизацией и закрытие месяца от правок.
Где найти: Меню → Финансы → Учёт → Обязательства, Кредиты, Налоги, Имущество, Закрытие периода
Коротко
- Обязательства — записать долг (нам должны или мы должны) и отметить погашение.
- Кредиты — кредиты и займы, полученные и выданные, с автоматическим графиком платежей.
- Налоги — начисления по году, авторасчёт по вашему налоговому режиму, оплата со счёта.
- Имущество — основные средства и их амортизация.
- Закрытие периода — запретить правки операций за прошлые месяцы.
Зачем это нужно
- Долги и кредиты видны в балансе и на Панели — не нужно держать их в голове.
- Налог считается сам по проведённым операциям — меньше сюрпризов в конце квартала.
- Закрытый месяц не «поплывёт» после того, как вы сверились с бухгалтерией.
Обязательства
Сверху — Нам должны, Мы должны, Просрочено (нам), Просрочено (мы) и Сальдо. В таблице — каждый долг: тип, контрагент, сумма, сколько оплачено, остаток, срок и статус.
Как записать долг: нажмите Обязательство, выберите Тип — Дебиторка (нам должны) или Кредиторка (мы должны), впишите Название, Контрагента, Сумму, Дату выставления и Срок оплаты. Когда долг гасится — откройте его и нажмите Зафиксировать погашение: укажите сумму и счёт, сервис создаст операцию. Отчёт по этим же долгам — в Отчёты → Обязательства, см. ДДС, P&L, Баланс.
Кредиты
Кредиты и займы: Нам дали (мы должны) и Мы дали (нам должны). Сверху — Должны мы, Должны нам и Проценты по всем графикам.
- Нажмите Кредит, впишите Название и выберите Направление (нам дали или мы дали — потом не изменить).
- Укажите Контрагента, Сумму (тело), Годовую ставку, Тип платежей (аннуитетный, дифференцированный или только проценты с телом в конце), Дату выдачи и Дату погашения.
- Сохраните — График платежей построится сам.
- Когда платите — откройте кредит и в строке графика нажмите Провести платёж: создастся операция.
Налоги
Начисления налогов за год: вид, период, база, ставка, сумма, срок уплаты и статус. Сверху — Начислено, Оплачено, К уплате и Просрочено.
Как посчитать налог автоматически:
- Нажмите Рассчитать.
- В Налоговый режим выберите систему: УСН «Доходы», УСН «Доходы − Расходы», ОСНО, АУСН или УСН «Доходы» + НДС; впишите ставки налога и НДС. Нажмите Сохранить режим.
- Укажите Период с и Период по (например, квартал) и нажмите Рассчитать — увидите базу и сумму.
- Нажмите Создать начисление. Когда заплатите — нажмите Оплатить в строке и выберите счёт: создастся расходная операция.
Налог считается по банковским операциям компании за период. Займы, вклады и выплаты собственнику в базу не входят. Минимальный налог 1 % для УСН «Доходы − Расходы» учитывается, только если период — полный календарный год.
⚠️ Это не тот налог, что в Настройки → Магазины. Налог магазина нужен для маржи и Unit-экономики, а здесь — расчёт налога всей компании по деньгам на счетах. Итоговую декларацию проверяйте с бухгалтером.
Имущество
Основные средства: оборудование, транспорт, мебель, товарный знак. У каждого — первоначальная стоимость, остаток, амортизация в месяц и износ. Сверху — сколько объектов, их стоимость, остаток и Амортизация / мес.
Добавить: Объект → Наименование, Вид имущества, Способ получения, Первоначальная стоимость, Дата получения, Срок полезного использования, мес и Метод амортизации (линейная или без амортизации). Имущество попадает в активы Баланса.
Закрытие периода
Выберите дату в Закрыть период по дату, добавьте заметку («Сентябрь сверен с бухгалтерией») и нажмите Закрыть период. После этого операции на эту дату и раньше нельзя создать, изменить, удалить, загрузить выпиской или разбить. Системные начисления (налоги, зарплата, синхронизация банка) продолжают работать.
В Истории закрытий видно, кто и когда закрыл месяц. Кнопка Открыть вернёт возможность правок — она доступна только администратору.
Частые вопросы
«Платёж по кредиту попал в отчёт без статьи» — откройте операцию и поставьте статьи «Возврат займов» и «Проценты по кредитам».
«Налог посчитался не так, как у бухгалтера» — база здесь — поступления на счета, а налоговая база бухгалтера может считаться по отчётам площадок. Используйте расчёт как ориентир для резерва.
«Не могу исправить операцию» — её месяц закрыт. Попросите администратора открыть период.
«Просроченный налог не подсвечивается» — статус «просрочено» ставится вручную в начислении. На Панели приборов просроченные налоги считаются по сроку уплаты.
Что дальше
- Зарплата: сотрудники и ведомости — остальная часть колонки «Учёт»
- ДДС, Прибыли и убытки, Баланс, Обязательства — где всё это видно в отчётах
- Бюджеты и фонды — отложить деньги на налог